成都市道路货物运输行业协会证章管理办法
第一章 证件管理办法
第一条 证件管理办法的适用范围
本办法所涉及协会证件包括：协会的营业执照（正本）、营业执照（副本）、开户许可证等。
第二条 证件的保管
1、本办法所涉及协会证件由协会办公室统一管理。
2、建立协会证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
3、严禁任何个人私自复印公司证件，不得涂改、出租、外借、伪造、转让或售卖协会证件，违反上述规定者，将追究当事人责任，并严肃处理。如因工作需要向外单位提供公司证件复印件的，需在复印件上写明用途，并注明再次复印无效。严禁将协会证件电子版转给任何单位。
第三条 证件的使用
1、协会证书借用前，借证人必须事先按照协会相关规定，填写用印（证）审批单，并注明带证外出。然后证件管理人员根据用印（证）审批单相关领导审批意见，进行登记后，由借证人借出使用。
2、协会证书复印前，复印人必须事先按照公司相关规定，填写用印（证）审批单，并注明复印用途和份数。然后由证件管理人员根据用印（证）审批单上相关领导审批意见进行复印。
3、同一部门不同人员申请借用协会证件的，如有时间冲突，应事先进行内部沟通协调；不同部门间如有时间冲突，由会长进行协调。
4、如遇特殊情况，需要临时借用协会证件的，用证部门应按照借用程序，进行登记后方可用证。使用完毕后，须在一个工作日内补齐用证手续。
第四条 责任处罚
1、协会证件如发生丢失，按协会有关规章制度追究责任部门负责人和责任人的责任。
2、对于将协会证件随意借给他人使用的，协会将责令追回并按协会有关规章制度给予相应处分和经济处罚。
3、将协会证件借出私用者，协会按有关规章制度解除劳动关系；涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理。
第二章 印章管理办法
第一条 印章管理办法的适用范围
本办法适用于成都市道路货物运输行业协会的公章、合同专用章、合同专用章、业务专用章、人事专用章等印章。
第二条 印章的刻制
1、新增部门或部门变更需要刻制印章，必须报请协会会长批准，协会介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、新增项目或项目变更需要刻制印章，必须向协会会长申请，经会长批准后，联系刻制事宜。
3、印章刻制完成后，由刻制申请人领取印章，并签字确认。
4、印章的刻制，必须符合国务院颁布的有关印章刻制的规定。
5、任何部门和个人不得私自刻制协会印章。
第三条 印章的保管
1、协会印章指定专人保管。保管人应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。
2、印章管理人必须严格遵守保密制度，坚持原则，恪尽职守。
3、印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章，由重新确定的印章管理人员另行办理接收印章手续，不得私自转交他人。
4、印章如不慎损坏或遗失，应及时向负责人报告。
5、印章应及时维护保养，确保字迹清晰、端正。
第四条 印章的使用
1、加盖印章时，用印人必须事先按照公司相关规定，填写用印审批单，并注明使用印章的种类、用印事由及用印文件名称，然后根据用印审批单上相关领导审批意见，才可加盖印章，并做好印章使用登记。
2、如因工作需要携带印章外出，携带人必须事先按照协会相关规定，填写用印审批单，并注明带出印章的种类、带出事由及归还印章时间，然后根据用印审批单上相关领导审批意见，进行登记后，方可携带印章外出。
3、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。
4、盖印的位置须恰当，图案清晰，文字端正。
第五条 未按本办法规定管理印章的，将追究印章保管部门和保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由保管人与当事人共同承担；涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理。